Wer ist ein vereidigter Übersetzer?

Diesen Unterschied zu kennen, ist ein praktisches Bedürfnis. Ob eine in Türkiye angefertigte Übersetzung im Zielland akzeptiert wird, hängt unmittelbar davon ab, welches System dieses Land anwendet.

Woraus entsteht die Befugnis in Türkiye?

In Türkiye ist die Tätigkeit als vereidigter Übersetzer kein staatlicher Titel, der über eine zentrale Prüfung vergeben wird. Der Übersetzer wendet sich mit Nachweisen über seine Kenntnisse der jeweiligen Sprache an ein Notariat; das Notariat nimmt diese Erklärung in einem Vereidigungsprotokoll auf und führt die Unterschriftsprobe des Übersetzers in seinem Register. Von diesem Zeitpunkt an ist der Übersetzer für die bei diesem Notariat zur Beglaubigung eingereichten Übersetzungen Inhaber einer anerkannten Unterschrift.

Daraus folgen zwei wichtige Dinge. Erstens beruht die Befugnis auf einer Beziehung zum Notariat; ein einziges landesweites Zentralregister gibt es nicht. Zweitens ist der Titel kein Grad sprachlicher Qualifikation, sondern eine Verantwortungserklärung. Die Qualität der Übersetzung hängt von Ausbildung und Erfahrung des Übersetzers ab; das Vereidigungsprotokoll misst das nicht, es personalisiert lediglich die Verantwortung.

Was ein vereidigter Übersetzer tut und was nicht

• Er tut es: Er unterzeichnet und stempelt die Übersetzung und erklärt, dass sie dem Originaldokument entspricht.
• Er tut es: Er weist Siegel, Stempel und handschriftliche Elemente des Dokuments in der Übersetzung erläuternd aus.
• Er tut es nicht: Er bestätigt nicht, dass der Inhalt des Dokuments richtig oder gültig ist. Auch ein gefälschtes Dokument kann übersetzt werden; die Erklärung bezieht sich allein auf die Übersetzung.
• Er tut es nicht: Er korrigiert keinen Fehler im Ausgangstext. Bei Widersprüchen setzt er einen Vermerk, entscheidet aber nicht.
• Er tut es nicht: Er ersetzt nicht die notarielle Beglaubigung. Die Beglaubigung ist ein gesonderter Vorgang und wird vom Notariat vorgenommen.
• Er tut es nicht: Er verleiht dem Dokument keine rechtliche Eigenschaft; Apostille oder Beglaubigungskette sind zusätzlich erforderlich.

Vier verschiedene Systeme weltweit

Man kann Länder danach in vier Gruppen einteilen, wer die Übersetzung beglaubigen darf. Diese Einteilung ist nicht bloße Theorie; sie bestimmt unmittelbar, in welchem Land Ihre Akte vorbereitet wird.

System	Was es bedeutet	Beispielländer	Praktische Folge
System der vereidigten Übersetzer	Ein von einem Gericht oder Ministerium ermächtigter Übersetzer ist Voraussetzung	Deutschland, Frankreich, Spanien, Polen, Niederlande	Die Übersetzung muss meist in diesem Land angefertigt werden
Akkreditierungssystem	Ein von einer bestimmten Institution akkreditierter Übersetzer ist Voraussetzung	Australien, Schweden, Norwegen, Finnland	Eine Übersetzung ohne Siegel der Institution wird nicht akzeptiert
Notariell beglaubigte Übersetzung	Die Unterschrift des Übersetzers wird notariell beglaubigt	Türkiye, Russland, Lettland, Litauen, Portugal	Die Kette wird über das Notariat hergestellt
Übersetzung mit Richtigkeitserklärung	Es gibt kein System vereidigter Übersetzer; eine Richtigkeitserklärung genügt	Vereinigtes Königreich, USA, Irland, Japan	Erklärung und Siegel des Büros genügen in der Regel

Die auffälligste Zeile der Tabelle ist die letzte: In Ländern wie dem Vereinigten Königreich und den Vereinigten Staaten von Amerika gibt es die Institution des vereidigten Übersetzers nicht. Bei Dokumenten für diese Länder nach einem „vereidigten Übersetzer“ zu suchen, ist vergeblich; erwartet wird eine der Übersetzung beigefügte, unterzeichnete Richtigkeitserklärung. Die Einzelheiten Land für Land sammeln wir in unserem Länderleitfaden.

Praktische Folgen der Unterschiede zwischen den Systemen

In Ländern mit einem System vereidigter Übersetzer steht der Übersetzer auf einer amtlichen Liste eines Gerichts oder eines Ministeriums. Diese Listen sind öffentlich, und Stellen können vor der Annahme einer Übersetzung prüfen, ob der Übersetzer darauf steht. Die Übersetzung einer Person, die nicht auf der Liste steht, ist unabhängig von ihrer Qualität ungültig.

Im Akkreditierungssystem wird die Befugnis nicht von einem Gericht, sondern von einer bestimmten Berufsorganisation vergeben. In diesen Ländern müssen Siegel oder Akkreditierungsnummer der Organisation auf der Übersetzung sichtbar sein. In manchen Ländern ist diese Regel so streng, dass keine Übersetzung ohne Siegel bearbeitet wird.

In notariell geprägten Systemen ist nicht die Identität des Übersetzers ausschlaggebend, sondern die Anerkennung seiner Unterschrift durch das Notariat. In Systemen mit Richtigkeitserklärung werden weder Liste noch Siegel verlangt; die der Übersetzung beigefügte, unterzeichnete Richtigkeitserklärung genügt. Der Unterschied zwischen diesen vier Strukturen führt dazu, dass dasselbe Dokument in zwei Ländern völlig unterschiedlich vorbereitet werden muss.

Eine zusätzliche Schicht in föderalen und mehrsprachigen Ländern

In manchen Ländern wird die Regel nicht auf nationaler, sondern auf regionaler Ebene festgelegt. In föderalen Strukturen kann es die Form der Beglaubigung verändern, in welchem Bundesland oder Kanton Sie den Antrag stellen. Dasselbe Dokument kann in zwei verschiedenen Regionen desselben Landes unterschiedlich behandelt werden.

In mehrsprachigen Ländern kommt eine zweite Frage hinzu: In welche Amtssprache wird übersetzt? Maßgeblich ist die Sprache der Region, in der der Antrag gestellt wird, und eine Übersetzung in die falsche Sprache wird behandelt, als sei gar nicht übersetzt worden. In Ländern, in denen beide Variablen zusammentreffen, ist eine Bestätigung vor dem Vorgang nahezu unerlässlich.

Eine dritte Variable ist die Stelle selbst. Im selben Land können Migrationsbehörde und Universität unterschiedliche Erwartungen haben; die eine akzeptiert die Erklärung des Büros, die andere setzt einen örtlichen vereidigten Übersetzer voraus. Deshalb ist neben der „Landesregel“ auch die „Regel der Stelle“ zu erfragen.

Der Unterschied zwischen vereidigtem Übersetzer und Dolmetschen

Auch wenn „Übersetzer“ umgangssprachlich so verwendet wird, als bezeichne es einen einzigen Beruf, sind Übersetzen und Dolmetschen unterschiedliche Fähigkeiten. Beim Übersetzen besteht die Möglichkeit zu recherchieren, Quellen zu prüfen und zu korrigieren; beim Dolmetschen fällt die Entscheidung im Augenblick und ist nicht rückholbar. Dass jemand im einen sehr gut ist, bedeutet nicht, dass er im anderen dasselbe Niveau erreicht.

Bei amtlichen Vorgängen können beide zusammen verlangt werden. Bei bestimmten Vorgängen im Notariat wird erwartet, dass gedolmetscht und dies protokolliert wird, wenn eine der Parteien die Verfahrenssprache nicht beherrscht. Das ist ein anderer Vorgang als die Übersetzung eines schriftlichen Dokuments und erfordert die Anwesenheit des Dolmetschers zum Zeitpunkt des Vorgangs.

Dieselbe Unterscheidung gilt für das Dolmetschen bei Gericht und in Verhandlungen. Bei solchen Aufträgen ist es der wichtigste Faktor für die Qualität des Ergebnisses, dass der Dolmetscher die Akte vorab einsehen und sich terminologisch vorbereiten kann.

Was enthält die Richtigkeitserklärung?

Das gemeinsame Element von Systemen mit Richtigkeitserklärung und von beglaubigten Übersetzungen in Türkiye ist der Erklärungstext, der der Übersetzung beigefügt wird. Welche Angaben dieser Text enthalten soll, ist klar: aus welcher Sprache in welche übersetzt wurde, Name und Unterschrift des Übersetzers, die Aussage, dass die Übersetzung dem Originaldokument entspricht, und das Datum. Stellen achten meist auf diese vier Elemente.

In Türkiye kommen dazu die Angabe des Notariats, bei dem das Vereidigungsprotokoll hinterlegt ist, und der Stempel des Übersetzers. Eine Übersetzung mit unvollständigem oder nicht unterzeichnetem Erklärungstext gilt im amtlichen Verfahren als unvollständig, selbst wenn sie inhaltlich einwandfrei ist. Deshalb ist es eine einfache, aber wirksame Prüfung, bei der übergebenen Übersetzung nachzusehen, ob der Erklärungsteil vorhanden ist.

Worauf achtet man bei der Wahl des richtigen Übersetzers?

1. Die Erwartung der Zielstelle. Die erste Frage sollte nicht lauten „wer ist ein guter Übersetzer“, sondern „wessen Übersetzung akzeptiert diese Stelle“.
2. Erfahrung mit der Dokumentart. Juristische, medizinische und technische Dokumente verlangen unterschiedliche Fachkenntnis; allgemeine Sprachkompetenz allein genügt nicht.
3. Gibt es eine zweite Kontrolle. Bei amtlichen Dokumenten ist der Zahlenabgleich durch eine zweite Person deutlich sicherer als ein Ablauf mit nur einer Person.
4. Wird die Beglaubigungsstufe mitgesteuert. Wie die Schritte im Notariat und bei der Apostille ablaufen, sollte von Anfang an geklärt sein.
5. Wie wird Vertraulichkeit hergestellt. Bei Dokumenten mit personenbezogenen Daten sollte nach den Bedingungen für Aufbewahrung und Vernichtung gefragt werden.
6. Ausfertigungs- und Lieferplan. Wie viele beglaubigte Ausfertigungen nötig sind, sollte von Anfang an berechnet werden.

Häufig gestellte Fragen

Erfordert eine beglaubigte Übersetzung immer eine notarielle Beglaubigung? Nein. Manche Stellen geben sich mit der beglaubigten Übersetzung allein zufrieden. Die notarielle Beglaubigung ist eine Schicht, die hinzukommt, wenn die Stelle sie zusätzlich verlangt.

Woran erkennt man, ob ein Übersetzer vereidigt ist? In der der Übersetzung beigefügten Erklärung stehen Name und Unterschrift des Übersetzers sowie die Angabe des Notariats, bei dem das Vereidigungsprotokoll hinterlegt ist. Fehlen diese Angaben, gilt die Übersetzung im amtlichen Verfahren als unvollständig.

Kann dieselbe Übersetzung in jedem Land verwendet werden? Nein. Wegen der Systemunterschiede kann eine in einem Land akzeptierte Übersetzung in einem anderen Land abgelehnt werden. Die Akte wird nach dem Zielland aufgebaut.

In welchen Sprachen wir arbeiten, sehen Sie auf den Sprachseiten; nach welchem System Ihr Dokument vorbereitet werden muss, können Sie über das Angebotsformular erfragen.

Dieser Inhalt gibt den allgemeinen Rahmen wieder; verfahrensspezifische Einzelheiten können abweichen. Holen Sie vor der Antragstellung eine Bestätigung der zuständigen Stelle ein.