Bildung und Wissenschaft

Das zweite unterscheidende Merkmal ist, dass die Nachfrage aus zwei verschiedenen Richtungen kommt. Auf der einen Seite stehen einzelne Studierende und Wissenschaftler, auf der anderen Universitäten und Institutionen. Der Dokumentensatz, die Dringlichkeit und der Beglaubigungsbedarf beider decken sich nicht.

Zwei getrennte Nachfragelinien

Nachfragende	Typische Dokumente	Beglaubigungsbedarf	Zeitliche Lage
Studienbewerber	Diplom, Notenspiegel, Motivationsschreiben, Empfehlung	Beglaubigt, häufig notariell beglaubigt und mit Apostille	Bewerbungszeitraum, gedrängt
Wissenschaftler	Aufsatz, Tagungsbeitrag, Projektantrag, Lebenslauf	Meist keiner	Abhängig vom Zeitplan der Zeitschriften und Ausschreibungen
Universität	Vorlesungsverzeichnis, Ordnung, Akkreditierungsakte, Werbematerial	Je nach Einrichtung unterschiedlich	Semesterbeginn und vor Begutachtungen
Forschungseinheit	Unterlagen der Ethikkommission, Kooperationsprotokolle	Teilweise notariell beglaubigt	Abhängig vom Projektkalender
Anerkennungsantrag	Diplom, Lehrinhalte, Studienbescheinigung	Beglaubigt und bestätigt	Lang, auf die Vervollständigung der Unterlagen ausgerichtet

Bei Anerkennungsakten sind die Anerkennungsbehörde des Ziellandes und die von ihr erwartete Dokumentenform maßgeblich; diese Unterschiede sammeln wir in unserem Länderratgeber, die dokumentbezogenen Einzelheiten im Dokumentenratgeber.

Terminologierisiko: Bildungssysteme gleichen einander nicht

Das eigentümlichste Problem dieses Bereichs ist, dass es für Einrichtungs- und Abschlussbezeichnungen zwischen den Systemen keine genaue Entsprechung gibt. Ein Kurzstudiengang, eine Art des Masterabschlusses oder ein akademischer Titel kann im Zielland an anderer Stelle stehen. Ersetzt der Übersetzer sie durch den „nächstliegenden“ lokalen Titel, erzeugt er damit die Behauptung einer Anerkennung, die es gar nicht gibt.

Der richtige Ansatz ist, Titel- und Abschlussbezeichnungen beschreibend zu übertragen und, falls nötig, die Bezeichnung in der Ausgangssprache beizubehalten. Die Stelle, die über die Anerkennung entscheidet, nimmt den Vergleich ohnehin selbst vor; von der Übersetzung wird erwartet, dass sie die für diesen Vergleich nötigen Angaben vollständig und ohne Auslegung darlegt.

Das zweite Risiko sind die Notensysteme. In Notenspiegeln wird die Notenskala nicht umgerechnet; die Skala der Quelle und, falls vorhanden, deren Erläuterung werden übertragen. Das dritte Risiko ist, dass Kursbezeichnungen losgelöst von ihrem Inhalt übersetzt werden; liegen auch die Lehrinhalte in der Akte, muss die Terminologie mit ihnen abgestimmt gewählt werden.

Vertraulichkeit, Ethik und Compliance

Studierendenakten enthalten personenbezogene Daten und häufig auch Angaben zur Familie. Werden diese Akten bei institutionellen Aufträgen gesammelt weitergegeben, wird erwartet, dass das Datenverarbeitungsverhältnis schriftlich begründet wird. Bei Aufträgen von Privatpersonen muss zumindest zugesichert werden, dass die Akte nach Abschluss der Arbeit vernichtet wird.

Die ethische Dimension ist in dieser Branche besonders wichtig. Eine Übersetzungsdienstleistung ist nicht das Verfassen des Textes. Den Inhalt eines Motivationsschreibens zu erzeugen, einem Aufsatz einen Befund hinzuzufügen oder ein Empfehlungsschreiben zu verstärken, ist ein Verstoß gegen die wissenschaftliche Redlichkeit. Die Grenze ist eindeutig: Was im Ausgangstext steht, steht auch in der Zielsprache; Fehlendes wird nicht ergänzt, Schwaches wird nicht verstärkt.

Der institutionelle Bedarf international ausgerichteter Universitäten

Der Übersetzungsbedarf von Universitäten, die ausländische Studierende gewinnen wollen, besteht nicht nur aus einzelnen Dokumenten. Vorlesungsverzeichnis, Ordnungen, Bewerbungsseiten, Stipendienbedingungen, Informationen zum Wohnheim und die Vorstellung des Campus bilden zusammen ein Ganzes. Ist dieses Ganze nicht einheitlich, beschädigt das den ersten Eindruck von der Seriosität der Einrichtung.

Das häufigste Problem ist, dass Studiengangsbezeichnungen auf verschiedenen Seiten unterschiedlich übersetzt werden. Findet der Studieninteressent die auf der Bewerbungsseite gesehene Studiengangsbezeichnung im Verzeichnis nicht wieder, kann er sich der Abteilung, in die er sich einschreibt, nicht sicher sein. Eine zentrale Terminologiedatenbank ist der praktischste Weg, solche Brüche zu verhindern.

Das zweite Thema sind die Ordnungen. Es handelt sich um Rechtstexte, die nicht in der Sprache der Werbung übersetzt werden können; Anwesenheitspflicht, Disziplinarbestimmungen und Prüfungsbedingungen müssen genau übertragen werden. Bedenkt man, dass Studieninteressenten ihre Entscheidung auf diese Texte stützen, kann eine abgemilderte Übersetzung später zu ernsten Streitigkeiten führen.

Zeitmanagement bei Anerkennungsakten

Anträge auf Diplomanerkennung oder auf Anerkennung sind die am längsten dauernden Vorgänge dieser Branche. Der Prozess ist meist nicht einmalig: Die Stelle verlangt zusätzliche Unterlagen, Fehlendes wird ergänzt, die Akte wird erneut geprüft. In diesem Kreislauf kann jede Runde einen neuen Übersetzungsbedarf auslösen.

Deshalb ist bei Anerkennungsakten der wirksamste Ansatz, von vornherein einen breiten Dokumentensatz vorzubereiten: Diplom, Notenspiegel, Lehrinhalte, Bescheinigung über die Studiendauer und, falls vorhanden, Praktikumsnachweise. Werden sie alle mit denselben Terminologieentscheidungen übersetzt, werden zusätzliche Anforderungen der Stelle nicht zu einem neuen Prozess.

Die zweite praktische Regel ist die Aufbewahrung der Übersetzungsdateien. Da das Anerkennungsverfahren Monate dauert, sorgt die Aufbewahrung der in der ersten Runde angefertigten Übersetzungen und der Terminologieliste dafür, dass in der zweiten Runde nur die neuen Dokumente bearbeitet werden. Das senkt sowohl die Kosten als auch das Risiko von Widersprüchen innerhalb der Akte deutlich.

Austauschprogramme und Kooperationsprotokolle

Der Austausch von Studierenden und Lehrenden zwischen Universitäten bringt einen eigenen Dokumentensatz hervor: Kooperationsprotokolle, Studienvereinbarungen, Kurszuordnungstabellen und Anerkennungsbescheinigungen. Diese Dokumente haben sowohl rechtlichen als auch akademischen Charakter und müssen die Terminologie beider Einrichtungen zugleich einhalten.

Kurszuordnungstabellen erfordern besondere Aufmerksamkeit. Die Entsprechung eines Kurses an der Partnereinrichtung wird nicht durch die Übersetzung hergestellt; das ist eine akademische Entscheidung. Aufgabe der Übersetzung ist es, die Inhalte der beiden Kurse vergleichbar darzustellen. Wird diese Unterscheidung nicht gewahrt, entstehen später nicht anerkannte Leistungspunkte und Nachteile für die Studierenden.

In den Protokollen werden Laufzeit, Verpflichtungen der Parteien, finanzielle Verantwortung und Kündigungsbedingungen mit der Disziplin eines Rechtstextes übersetzt. Diese Dokumente binden die Einrichtung und erfordern ein völlig anderes Kontrollniveau als Werbetexte.

Bei internationalen Akkreditierungsverfahren ist der Umfang der Akte für sich genommen ein Steuerungsproblem. Studiengangsergebnisse, Kurszuordnungen, Lebensläufe der Lehrenden und Selbstbewertungsberichte werden gemeinsam vorgelegt; sie alle müssen mit derselben Terminologie und zum selben Termin bereitliegen. Bei solchen Akten ist ein früher Beginn ein ebenso bestimmender Faktor wie die Qualität.

Arbeitsmodell

Anfragen von Privatpersonen sind ihrer Natur nach projektbezogen: eine Akte, ein definierter Umfang, ein klarer Liefertermin. Entscheidend ist hier, den Bewerbungstermin einzuhalten und die erforderliche Beglaubigungsschicht von vornherein richtig zu wählen; eine nachträglich hinzugefügte notarielle Beglaubigung bringt den Zeitplan meist durcheinander.

Auf institutioneller Seite ist ein periodischer Rahmen passender. Sind das Vorlesungsverzeichnis und die Ordnungen der Universität einmal übersetzt und als Memory gespeichert, werden in den folgenden Semestern nur die geänderten Bestimmungen bearbeitet. Für intensive Phasen wie Akkreditierungsakten wird die Kapazität im Voraus geplant.

In beiden Modellen ist der frühe Beginn der größte Einsparposten. Wenn Sie uns Ihren Bewerbungskalender und Ihre Dokumentenliste über das Angebotsformular zusenden, erstellen wir einen rückwärts gerechneten Plan; die Preisstufen finden Sie auf der Preisseite.

Die folgende Darstellung fasst die typische Praxis zusammen; die Praxis der jeweiligen Stelle kann abweichen. Holen Sie vor der Antragstellung eine Bestätigung bei der zuständigen Behörde ein.