Übersetzung für Finanzen und Banken

Die zweite unterscheidende Bedingung ist, dass die meisten dieser Dokumente an einen Berichtskalender oder ein Transaktionsdatum gebunden sind. Der Jahresgeschäftsbericht muss zur Hauptversammlung, der Prospekt zum Börsengangsverfahren und die Finanzaufstellungen zu einem Periodenabschluss fertig sein. Eine Verzögerung verursacht Kosten unabhängig von der Übersetzung.

Typischer Dokumentensatz

Aufträge von Finanzinstituten und börsennotierten Unternehmen lassen sich in einigen Gruppen zusammenfassen: periodische Berichtsdokumente, Verträge, Kapitalmarktdokumente und Compliance-Korrespondenz. Der Leserkreis und die Genauigkeitserwartung sind bei jeder Gruppe anders.

Bei welchem Dokument dieses Satzes welche Bestätigungsschicht verlangt wird, behandeln wir in unserem Dokumentenratgeber; bei buchhaltungslastigen Aufträgen ist es günstiger, vor der Übersetzung sicherzustellen, dass die Quelldatei vollständig und lesbar ist, als später zu korrigieren.

Wo verdichtet sich das Terminologierisiko?

Die Schwierigkeit der Finanzterminologie besteht darin, dass dasselbe Wort in verschiedenen Berichtsrahmen eine andere Bedeutung trägt. Die Postenbezeichnungen einer nach internationalen Standards erstellten Aufstellung und einer nach dem lokalen Rechnungslegungsrahmen erstellten Aufstellung decken sich nicht; der Übersetzer muss wissen, welchen Rahmen er wiedergibt. Bei Begriffen wie „Rückstellung“, „Wertminderung“ oder „beizulegender Zeitwert“ verdeckt die alltägliche Bedeutung die fachliche.

Der zweite Risikobereich ist das Format der Zahlen. Dezimaltrennzeichen, Tausendertrennzeichen, Währung und die Darstellung negativer Werte unterscheiden sich von Sprache zu Sprache; werden diese Formate in einem Prüfungsbericht falsch übertragen, ändert sich die Zahl selbst. Der dritte Bereich sind die bedingten Formulierungen: Geht in einem Vertrag bei den Sätzen, die die Verzugsfälle aufzählen, die Richtung verloren, hat das unmittelbare finanzielle Folgen.

Regulatorischer Kontext

In Türkiye sind das Bankwesen und der Kapitalmarkt Bereiche mit eigenen Aufsichtsbehörden. Bei der Übersetzung von Dokumenten, die unter deren Aufsicht fallen, ist auf folgende Punkte zu achten:

• Dokumente zu Regelungen im Bankbereich fallen in den Aufsichtsrahmen der BDDK; von der Fachterminologie wird erwartet, dass sie mit dem amtlichen Gebrauch übereinstimmt.
• Börsengangs-, Prospekt- und Anlegerinformationsdokumente stehen im Zusammenhang mit dem Regelungsbereich der SPK; der Umfang der Risikoangaben muss ohne Einschränkung übertragen werden.
• In den Verfahren zur Kundenidentifizierung und zu Verdachtsfällen muss die mit MASAK verbundene Terminologie einheitlich verwendet werden.
• Bei Aufstellungen, die ausländischen Ansprechpartnern vorgelegt werden, wird bevorzugt, dass der verwendete Berichtsrahmen ausdrücklich angegeben wird.

Diese Behördennamen sind real; welchem Verfahren ein Dokument jedoch unterliegt, hängt vom konkreten Fall ab. Für die aktuelle Praxis der Behörden sind die amtlichen Quellen maßgeblich.

Vertraulichkeit und Marktsensibilität

Ein erheblicher Teil der Finanzdokumente ist vor der Veröffentlichung marktsensibel. Eine Fusionsverhandlung, ein Entwurf für einen Börsengang oder ein noch nicht bekanntgegebenes Finanzergebnis ist in der Übersetzungsphase noch eine vertrauliche Information. Ein vorzeitiges Durchsickern dieser Information kann schwer zu korrigierende rechtliche und reputationsbezogene Folgen haben. Der Übersetzungsdienstleister wird an dieser Stelle zu einem Glied der Vertraulichkeitskette, und dieses Glied muss vertraglich gefestigt werden.

Die Mindesterwartung ist eindeutig: eine schriftliche Vertraulichkeitszusage, eine Begrenzung der Zahl der Personen mit Zugriff auf die Akte, definierte Aufbewahrungs- und Vernichtungsfristen und die vorherige Anzeige des Einsatzes von Unterauftragnehmern. Da Finanzdaten auch personenbezogene Daten enthalten können, unterliegt es ebenso der Kontrolle wie die Qualität, in welcher Umgebung die Akte bearbeitet und über welchen Kanal sie übermittelt wird. Ein Übermittlungskanal, dessen Zugriffe protokolliert werden, ist einem gewöhnlichen E-Mail-Anhang vorzuziehen.

Auch Interessenkonflikte gehören zu diesem Thema. Dass derselbe Übersetzungsdienstleister im selben Zeitraum mit den sensiblen Dokumenten zweier konkurrierender Institute arbeitet, wirft für die Institute Fragen auf. Wird dieser Fall in Rahmenverträgen an eine Anzeigepflicht geknüpft, wird eine mögliche spätere Auseinandersetzung von vornherein begrenzt.

Warum ist eine Fachübersetzung erforderlich?

Ein Übersetzer ohne Fachkenntnis kann bei Finanztexten den Satz richtig bilden und den Posten dennoch falsch benennen. Ein Team, das die Standardentsprechungen der Bilanzposten, die Arten des Bestätigungsvermerks und den Aufbau von Verträgen kennt, sichert die Einheitlichkeit und verkürzt zugleich die Kontrollzeit. Ist einmal ein unternehmensspezifisches Glossar erstellt, müssen dieselben Entscheidungen in den Berichten der folgenden Perioden nicht erneut getroffen werden.

Bei der Finanzübersetzung wird die Leistung eines einzelnen Übersetzers meist nicht als ausreichend angesehen; der Abgleich der Zahlen und Postenbezeichnungen durch ein zweites Augenpaar fängt eine übersehene Einheit oder einen Vorzeichenfehler ab. Besonders bei tabellenlastigen Berichten ist dieser Abstimmungsschritt ein untrennbarer Teil der Übersetzung.

Auch der Ausgangstext selbst ist nicht immer fehlerfrei. Fälle, in denen der Betrag in einer Fußnote nicht mit dem Betrag in der Tabelle übereinstimmt, können während der Übersetzung auffallen; der richtige Ansatz ist, sie nicht durch eine erfundene Korrektur, sondern durch eine Rückfrage beim Kunden zu klären. Ein Team, das den Bereich kennt, geht über solche Widersprüche nicht stillschweigend hinweg.

Arbeitsmodell

Für Institute mit periodischer Berichtslast eignet sich ein Rahmenmodell: Einzelpreis, Lieferzeit und Glossar werden einmal festgelegt, es wird nicht für jede Periode neu verhandelt. Ein einzelner Vertrag oder ein einmaliges Transaktionsdokument wird dagegen projektbezogen bearbeitet. Die nach Umfang gestaffelten Preise sehen Sie auf unserer Preisseite, und für eine Übersetzungsordnung auf Unternehmensebene können Sie das Angebotsformular nutzen.

Die Seite dient der Information; Ablauf und Bedingungen können sich von Zeit zu Zeit ändern. Wir empfehlen, vor dem Vorgang eine Bestätigung aus amtlicher Quelle einzuholen.