Übersetzung des Personenstandsregisterauszugs

Das Dokument spiegelt eine der eigentümlichsten Strukturen des türkischen Verwaltungssystems wider: die Logik des Familienregisters. Personen sind nicht einzeln, sondern innerhalb der Familieneinheit durchnummeriert eingetragen. Diese Struktur ist einer ausländischen Amtsperson nicht vertraut, und die eigentliche Aufgabe der Übersetzung besteht darin, jene Logik verständlich zu machen.

Band, Familienlaufnummer, Personenlaufnummer

Im oberen Teil des Dokuments folgen auf den Namen der Provinz, des Kreises, des Stadtviertels oder des Dorfes drei Zahlen: die Bandnummer, die Familienlaufnummer und die Personenlaufnummer. Sie bezeichnen keine Anschrift, sondern die Position im Register. Auch wenn die Person umzieht, ändern sich diese Nummern nicht; der Ort der Registerzugehörigkeit und der Wohnort sind zweierlei.

Ausländische Stellen halten diese Felder häufig für den Geburtsort oder die Anschrift. Deshalb müssen die Feldbezeichnungen in der Übersetzung erläuternd wiedergegeben werden: Es wird kurz angegeben, welche Zahl wofür steht und was der Begriff des Registers bedeutet. Die Zahlen selbst werden ohne jede Änderung übernommen.

Auch die Zeile „Ort der Registerzugehörigkeit“ ist für ein ähnliches Missverständnis anfällig. Diese Zeile nennt nicht den Geburtsort der Person, sondern den Ort, an dem das Register ihrer Familie geführt wird; der Geburtsort ist ein eigenes Feld. Werden beide verwechselt, entsteht besonders in Staatsangehörigkeits- und Abstammungsakten der Eindruck von Widersprüchen.

Auszug mit Ereignisvermerken und Ereignishistorie

Der Personenstandsregisterauszug mit Ereignisvermerken zeigt die Änderungen im Familienstand der Person mit ihren Daten: Eheschließung, Scheidung, Vor- oder Nachnamensänderung, Adoption, Anerkennung, Einbürgerung und Tod. Diese Zeilen sind der wertvollste Teil des Dokuments, denn sie fassen die rechtliche Vorgeschichte der Person auf einer Seite zusammen.

Die Ereigniszeilen sind abgekürzt und technisch geschrieben; in jeder Zeile stehen die Art des Ereignisses, sein Datum und seine Grundlage. Die Grundlage ist meist eine Gerichtsentscheidung oder ein Verwaltungsakt und wird mit ihrer Nummer genannt. Diese Nummern und Daten vollständig zu übertragen, ist notwendig, damit die ausländische Behörde die Richtigkeit des Ereignisses überprüfen kann.

Die Einträge zur Vor- oder Nachnamensänderung haben eine besondere Bedeutung. Erscheint die Person in ihren älteren Dokumenten unter einem anderen Namen, ist diese Zeile der einzige Nachweis, der die beiden Identitäten miteinander verbindet. Wird der Änderungseintrag übergangen, können die Dokumente der Akte für die Unterlagen verschiedener Personen gehalten werden.

Spaltenüberschriften und Statusfelder

Das Dokument enthält kurze, aber auslegungsbedürftige Felder. Die Spalte „Status“ gibt an, ob die Person lebt oder verstorben ist; dass sie leer erscheint, ist kein Mangel, sondern die Form des Systemeintrags. Sieht eine ausländische Amtsperson dieses Feld leer, kann sie zögern; deshalb ist es angebracht, den Status in der Übersetzung ausdrücklich zu schreiben.

Das Feld „Familienstand“ nimmt die Werte ledig, verheiratet, geschieden und verwitwet an; da ihre Entsprechungen in der Zielsprache rechtliche Folgen haben, werden sie sorgfältig gewählt. Das Feld „Religion“ wiederum gilt in vielen Ländern als sensible Angabe; steht es im Dokument, erscheint es auch in der Übersetzung, es wird jedoch weder hinzugefügt noch ausgelegt.

Die Namen von Mutter und Vater wiederholen sich in jeder Zeile; dass sie in der gesamten Akte in derselben Schreibweise erscheinen, ist in Abstammungsakten entscheidend. Steht dieselbe Person in einem Dokument als „Mehmet“ und in einem anderen als „Mehmed“, kann die Behörde zusätzliche Unterlagen verlangen.

Wie ausländische Ehepartner und Kinder im Eintrag erscheinen

Bei binationalen Ehen enthält das Familienregister auch den ausländischen Ehepartner; dessen Angaben können jedoch abweichend geschrieben sein, weil sie aus den Dokumenten des Herkunftslandes übernommen wurden. Die Buchstabenänderungen, die der Name bei der Übernahme in den türkischen Eintrag erfahren hat, können später in einer im Ausland vorgelegten Akte zu Unstimmigkeiten führen.

Der in der Übersetzung einzuschlagende Weg besteht darin, den Eintrag so wiederzugeben, wie er ist, und eine Abweichung von der Schreibweise im Dokument des Herkunftslandes nicht korrigieren zu wollen. Die Befugnis zur Berichtigung liegt nicht beim Übersetzer, sondern beim Personenstandsamt. Wenn die Abweichung dauerhaft Probleme verursachen würde, ist die richtige Lösung ein Antrag auf Berichtigung des Eintrags.

Auch im Ausland geborene Kinder werden nachträglich in das Register eingetragen; im Eintrag erscheint als Geburtsort eine ausländische Stadt. Dieser Städtename wird nicht übersetzt; gibt es eine eingeführte Schreibweise in der Zielsprache, wird diese verwendet. Das in derselben Zeile stehende Registrierungsdatum kann vom Geburtsdatum abweichen; werden beide verwechselt, erscheint das Alter des Kindes falsch.

Bei Einträgen zur doppelten Staatsangehörigkeit erscheint die andere Staatsangehörigkeit möglicherweise nicht im Dokument; der Personenstandseintrag gibt nur den Sachverhalt im Rahmen der türkischen Staatsangehörigkeit wieder. Diese Grenze in der Übersetzung nicht zu verwischen, verhindert, dass die Gegenstelle dem Dokument eine weiter reichende Bedeutung beimisst, als es hat.

Die Option der internationalen Ausfertigung

Die Personenstandsämter können bestimmte Einträge auf einem mehrsprachigen internationalen Formular ausstellen. Dieses Formular trägt die Feldbezeichnungen in mehreren Sprachen und nummeriert; in den Vertragsstaaten wird es meist ohne zusätzliche Übersetzung und Apostille anerkannt. Wird jedoch die Angabe der Ereignishistorie benötigt, kann das internationale Formular unzureichend sein, und es sind die türkische Ausfertigung und ihre Übersetzung erforderlich.

Der richtige Weg ist, vorab bei der Behörde zu erfragen, welche Ausfertigung verlangt wird. Genügt das internationale Formular, entfallen sowohl die Übersetzung als auch die Apostille; genügt es nicht, erspart es einen zweiten Antrag, gleich die türkische Ausfertigung zu beschaffen.

Das internationale Formular hat noch eine weitere Grenze: Die Zahl der Felder ist begrenzt und es trägt nur die Grunddaten. In Erb- und Staatsangehörigkeitsakten, in denen die Familienbindungen ausführlich dargestellt werden müssen, reicht dieses Formular meist nicht aus. In solchen Fällen sind die türkische Ausfertigung mit Ereignisvermerken und ihre vollständige Übersetzung der einzig richtige Weg.

Zweck und Beglaubigungsstufe

Verwendungszweck	Passende Ausfertigung	Beglaubigungsstufe
Familienstand in der Visumakte	Auszug zur eigenen Person	Beglaubigte Übersetzung
Antrag auf Familienzusammenführung	Auszug mit Ereignisvermerken	Notar + Apostille
Eheschließung im Ausland	Auszug mit Ereignisvermerken	Notar + Apostille
Erb- und Nachlassvorgang	Auszug mit Ereignisvermerken	Notar + Apostille
Antrag auf Staatsangehörigkeit	Auszug mit Ereignisvermerken	Notar + Apostille

Unterschiede je nach Land

In Deutschland verlangen die Standesämter den Auszug mit Ereignisvermerken und die Übersetzung eines gerichtlich vereidigten Übersetzers zusammen; die Erläuterung der Registernummern erleichtert der Amtsperson die Arbeit spürbar. In den Niederlanden verlangen die Einwanderungsbehörde und die Bildungseinrichtungen unterschiedliche Sätze, sodass zwei Ausfertigungen desselben Eintrags nötig sein können und die Eintragung des Übersetzers in ein amtliches Register verlangt wird. In den USA gibt es kein System vereidigter Übersetzer; die Einwanderungsbehörde akzeptiert eine englische Übersetzung mit unterschriebener Richtigkeitserklärung. Zum Vergleich werfen Sie einen Blick in unseren Länderratgeber.

Häufige Fehler bei diesem Dokument

• Einen einfachen Auszug vorzulegen, obwohl der Auszug mit Ereignisvermerken verlangt wird; da die Ereignishistorie nicht sichtbar ist, bleibt die Akte unvollständig.
• Die Band- und die Familienlaufnummer wie eine Anschriftenangabe zu übersetzen.
• Den „Ort der Registerzugehörigkeit“ mit dem Geburtsort zu verwechseln.
• Die Zeile zur Vor- oder Nachnamensänderung auszulassen.
• Die türkischen Sonderzeichen zu vereinfachen und sich damit von der Schreibweise im Reisepass zu entfernen.
• Den Barcode und den Prüfcode des e-Devlet-Ausdrucks nicht in die Übersetzung zu übernehmen.

Beginnen Sie mit der richtigen Ausfertigung

Das häufigste Problem beim Personenstandsregisterauszug ist nicht die Übersetzung, sondern die Wahl der falschen Ausfertigung. Wenn Sie uns die Behörde, bei der Sie den Antrag stellen, und Ihr Anliegen nennen, bestimmen wir gemeinsam, welche Ausfertigung erforderlich ist, ob das internationale Formular für Ihren Zweck genügt und welche Beglaubigungsstufe verlangt wird. Die Sprachen finden Sie auf unserer Sprachenseite, die Angaben zu den Städten auf unserer Provinzenseite; Ihr Dokument können Sie uns über das Angebotsformular zusenden.

Diese Seite dient der allgemeinen Information; mit welcher Beglaubigungsstufe das Dokument verlangt wird, bestimmt die anfordernde Stelle. Wir empfehlen Ihnen, den aktuellen Stand bei der ausführenden Stelle zu erfragen.