Desktop-Publishing (DTP) und Layout

Diese Leistung ist nicht die Übersetzung selbst, sondern ein eigenes Fachgebiet, das danach kommt. Sie erfordert die Arbeit mit Designprogrammen, den Umgang mit Schriften und Kenntnisse der Druckregeln. Wie gut der Übersetzungstext auch sein mag: Ist das Seitenlayout fehlerhaft, lässt sich das Dokument nicht verwenden; überlaufender Text, abgeschnittene Überschriften und verrutschte Bilder zeigen, dass die Arbeit halb geblieben ist.

Wann wird es benötigt?

DTP wird bei jedem Dokument benötigt, bei dem die visuelle Geschlossenheit des Ergebnisses wichtig ist. An erster Stelle stehen zu druckende Kataloge und Broschüren, Bedienungs- und Montageanleitungen, Verpackungs- und Etikettentexte, Präsentationen und Plakate. Überall dort, wo nicht nur die Information des Textes, sondern auch seine äußere Form zählt, folgt auf die Übersetzung eine Layoutphase.

Der Umfang des Bedarfs hängt von der Ausgangsdatei ab. Liegt eine bearbeitbare Designdatei vor, verläuft die Arbeit sauberer. Gibt es nur einen Druckauszug oder ein nicht bearbeitbares Dokument, muss die Seite neu aufgebaut werden; das dauert länger. Deshalb bestimmt der Zustand der vorhandenen Dateien von Anfang an den Umfang der Arbeit.

Wie läuft der Prozess ab?

Der Desktop-Publishing-Prozess übernimmt dort, wo die Übersetzung endet, und macht das Dokument visuell nutzbar; deshalb hängt der Erfolg des Ablaufs eng vom Zustand der vorliegenden Ausgangsdateien ab. Die folgende Reihenfolge entfaltet ihre größte Effizienz unter der Annahme, dass eine bearbeitbare Designdatei vorliegt; bei Aufträgen, bei denen nur ein Druckauszug vorhanden ist, dauern die ersten Schritte länger. Der Maßstab, der während des gesamten Prozesses gleich bleibt, ist, dass das Dokument aussehen soll, als sei es in der Zielsprache gestaltet worden. Textzuwachs, Schriftkompatibilität und Zeilenumbruchregeln werden bei jedem Schritt beachtet.

1. Prüfung der Ausgangsdateien. Es wird geprüft, ob die Designdateien bearbeitbar sind, welche Schriften verwendet werden und in welchem Zustand die Bilder sind.
2. Textplatzierung. Die Übersetzung wird an ihre Stelle im ursprünglichen Layout eingefügt; jeder Textrahmen wird dem richtigen Abschnitt zugeordnet.
3. Layoutkorrektur. Überlaufender Text, verrutschte Bilder und gestörte Ausrichtungen werden korrigiert; der Textzuwachs wird über Schriftgrad und Abstände ausgeglichen.
4. Sprachspezifische Einstellungen. Silbentrennung, Zeilenumbruch, Datums- und Zahlenformate werden an die Zielsprache angepasst; bei Sprachen von rechts nach links wird das Layout gespiegelt.
5. Vorabprüfung und Lieferung. Für den Druck wird eine Vorabprüfung durchgeführt; Farbe, Beschnittzugabe und Auflösung werden kontrolliert, dann wird die druckfertige Datei übergeben.

Lieferform

Die Lieferung erfolgt in der Regel in zwei Formen: als druckfertige Datei (eine nicht mehr veränderbare Datei, die in die Druckerei gehen kann) und als bearbeitbare Quelldatei. Die druckfertige Datei ist so aufbereitet, dass sie direkt an die Druckerei geschickt werden kann; die Quelldatei wird übergeben, damit später Aktualisierungen möglich sind. Für Dokumente, die am Bildschirm veröffentlicht werden, wird eine Fassung in Bildschirmauflösung erstellt. Welche Formen benötigt werden, wird von Anfang an danach festgelegt, wo das Dokument eingesetzt wird.

Worauf bei dieser Leistung zu achten ist

Am häufigsten übersehen wird der Textzuwachs. Derselbe Inhalt kann in der Zielsprache mehr Platz einnehmen; ist das Design darauf nicht vorbereitet, passt der Text nicht in die Rahmen. Auch der umgekehrte Fall tritt auf: Wird der Text kürzer, entstehen Lücken. Gutes DTP gleicht das Layout so aus, dass diese Veränderung unsichtbar bleibt; das Ziel ist, dass das Dokument aussieht, als sei es in dieser Sprache gestaltet worden.

Der zweite Punkt ist, dass DTP die Übersetzung nicht prüft. Die Layoutfachkraft beherrscht die Zielsprache möglicherweise nicht; beim Platzieren des Textes kann sie daher versehentlich eine Zeile trennen oder ein Zeichen beschädigen. Deshalb muss nach dem DTP jemand, der die Zielsprache beherrscht, eine abschließende Lektüre vornehmen. Wird die Übersetzung des Dokuments ebenfalls bei uns angefertigt, wird diese Endkontrolle gemeinsam mit dem Übersetzungsablauf im Rahmen unserer Übersetzungsleistungen geplant; bei Aufträgen, die nur das Layout betreffen, wird von Anfang an geklärt, bei wem diese Kontrolle liegt.

Die letzte Kontrolle vor dem Druck

Wenn das Layout fertig ist, ist die Arbeit noch nicht druckreif; dazwischen liegt eine Kontrollphase vor dem Druck. In dieser Phase werden Beschnittzugaben, Farbeinstellungen, Auflösung und die Frage geprüft, ob die Schriften in der Datei eingebettet sind. Ein Dokument, das am Bildschirm makellos aussieht, kann im Druck unerwartet fehlerhaft ausfallen, wenn diese Einstellungen fehlen: am Rand abgeschnittene Bilder, verschobene Farben oder fehlende Zeichen fallen erst nach dem Druck auf, und ihre Korrektur ist an diesem Punkt teuer.

Deshalb wird die druckfertige Datei so gesperrt, dass daran keine Änderungen mehr vorgenommen werden, und nach den technischen Vorgaben der Druckerei aufbereitet. Für Dokumente, die am Bildschirm veröffentlicht werden, gelten andere Maßstäbe; hier stehen Dateigröße, Bildschirmauflösung und die Funktion der Verlinkungen im Vordergrund. Wohin das Dokument geht, bestimmt, wie diese letzte Kontrolle durchgeführt wird.

Was bestimmt den Preis?

Beim DTP bemisst sich der Aufwand nicht nach der Wortzahl, sondern nach der Seitenzahl und der Komplexität des Layouts. Eine schlichte, textlastige Seite ist schnell gesetzt; eine Seite voller Bilder, Tabellen und Kästen erfordert, dass jedes Element einzeln bearbeitet wird. Auch ob die Ausgangsdatei bearbeitbar ist, ist ausschlaggebend; eine von Grund auf neu aufgebaute Seite dauert wesentlich länger als Text, der in eine vorhandene Datei eingefügt wird. Deshalb kann kein Preis genannt werden, ohne das Dokument gesehen zu haben.

Ihr Dokument und, sofern vorhanden, die Ausgangsdateien des Designs können Sie über das Angebotsformular übermitteln. Die Preislogik erläutern wir auf der Preisseite; die Übersetzungsabläufe nach Dokumentart können Sie auf der Dokumentenseite nachlesen.

Häufige Situationen

• Nicht bearbeitbare Datei. Es liegt nur ein Druckauszug vor; die Seite muss neu aufgebaut werden und die Dauer verlängert sich.
• Text im Bild. In Bilder eingebettete Texte werden nicht miterfasst; sie erfordern eine gesonderte Bearbeitung.
• Fehlende Schrift. Die Schrift enthält die Zeichen der Zielsprache nicht; es muss eine passende Schrift gewählt werden.
• Übersprungene Endkontrolle. Nach dem DTP prüft niemand, der die Sprache beherrscht; getrennte Zeilen und beschädigte Zeichen bleiben unbemerkt.

Die Angaben hier dienen der Orientierung; maßgeblich ist die aktuelle Praxis der jeweiligen Stelle. Die aktuelle Anforderung vor der Antragstellung zu bestätigen, spart Zeit.